Datenschutz
Verantwortlicher
RGJP Rolfes Gerdes Jansen Pethan und Partner mbB, Steuerberater · Wirtschaftsprüfer, Sassenberg 18, 49751 Sögel. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag des jeweiligen Arbeitgebers zur Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Welche Daten wir verarbeiten
Stammdaten des neuen Mitarbeiters (Name, Anschrift, Geburtsdaten, Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Steuerklasse, Konfession, Bankverbindung, Krankenkasse, Qualifikation) sowie die vom Arbeitgeber erfassten Beschäftigungs- und Vertragsdaten und hochgeladene Nachweise.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und der gesetzlich vorgeschriebenen Lohnabrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 26 BDSG). Die Einwilligung zur Übermittlung an das Steuerbüro wird gesondert eingeholt.
Protokollierung
Zum Nachweis der Abgabe werden Zeitpunkt, IP-Adresse, Geräteinformationen und ein kryptographischer Prüfwert der Eingaben gespeichert (berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherung und Löschung
Die Daten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.